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BPMN Mapper - Grupo Veniu | Tu Negocio Documentado
🎁 Incluido en tu proyecto

Tu Negocio Completamente Documentado

Descubre el BPMN Mapper de Grupo Veniu: una herramienta única que transforma la complejidad de tu operación en mapas visuales claros, manuales de proceso y documentación estratégica profesional.

¿Qué es un Mapeador BPMN?

La notación estándar mundial para documentar procesos de negocio de forma visual

📊 Business Process Model and Notation

BPMN es el lenguaje universal para documentar cómo funciona tu empresa. Imagina poder ver en un solo diagrama: quién hace qué, en qué orden, qué decisiones se toman y cómo fluye la información entre departamentos.

Con nuestro BPMN Mapper, transformamos la complejidad operativa de tu negocio en mapas visuales intuitivos que cualquier miembro de tu equipo puede entender, desde el CEO hasta el operador de almacén.

Inicio
📋
Actividad
?
Decisión
⚙️
Sistema
Fin

¿Para Qué Te Puede Servir?

Explora los diferentes escenarios donde el BPMN Mapper potencia tu operación

🏢 Mapeo para ERP

Antes de implementar Odoo o cualquier ERP, necesitas entender cómo fluye tu operación actual. El BPMN Mapper documenta cada proceso: desde la cotización hasta la facturación, identificando oportunidades de automatización y puntos de mejora.

  • 🔍
    Diagnóstico AS-IS
    Documenta cómo opera tu negocio hoy
  • 🎯
    Diseño TO-BE
    Visualiza el proceso optimizado con ERP
  • Gap Analysis
    Identifica qué automatizar y qué personalizar
  • 📊
    KPIs por Proceso
    Define métricas de éxito desde el día uno
Ventas
Lead
Cotizar
Negociar
CRM
Oportunidad
Pipeline
Operaciones
Orden
Picking
Envío
Finanzas
Factura
Cobro
Cierre

🤖 Flujos de Chatbot

Diseña conversaciones inteligentes antes de programar. El BPMN Mapper te permite visualizar cada interacción del usuario, definir respuestas predeterminadas (Quick Replies), puntos de escalamiento a humanos y la lógica de enrutamiento por intención.

  • 💬
    Quick Replies
    Mensajes predefinidos listos para usar
  • 🧠
    Intents & Routing
    Define cuándo el bot entiende y cuándo escala
  • 👨‍💼
    Flujos HITL
    Human-in-the-Loop para casos complejos
  • 🔌
    Integraciones API
    Documenta endpoints y payloads
Cliente
Hola
Mensaje
Bot IA
Saludo
NLU
?
HITL
Transfer
Agente
Sistema
API
CRM
Ticket

👥 Onboarding de Equipos

¿Cuánto tiempo tarda un nuevo empleado en entender cómo funciona tu empresa? Con los mapas BPMN, reduces la curva de aprendizaje dramáticamente. Cada nuevo integrante puede ver exactamente cómo fluye el trabajo y su rol en el proceso.

  • ⏱️
    Reducción 70% Tiempo
    De semanas a días de capacitación
  • 🎯
    Claridad de Rol
    Cada quien sabe exactamente qué hacer
  • 🔄
    Contexto Completo
    Entiende el antes y después de su tarea
  • 📋
    Checklists Integrados
    Pasos verificables por actividad
RRHH
Contrato
Alta
TI
Accesos
Equipo
Manager
Bienvenida
Training
Empleado
Capacitación
Evaluación
Productivo

📖 Manuales de Proceso (SOP)

Genera automáticamente documentación profesional de tus procesos. Cada actividad mapeada incluye: descripción detallada, triggers, outputs, KPIs esperados y notas operativas. Exporta en HTML o conecta con tu wiki corporativa.

  • 📄
    Exportación Automática
    De mapa a documento en un clic
  • 🔄
    Siempre Actualizado
    Modifica el mapa, regenera el manual
  • 📊
    Métricas Incluidas
    KPIs y SLAs por cada actividad
  • Checklists Operativos
    Verificación paso a paso
📖
Manual de Proceso
Generado desde tu mapa BPMN
📋 29 Actividades 👥 8 Carriles 💬 15 Quick Replies

👔 Perfiles de Puesto

Cada carril en tu mapa BPMN representa un rol o departamento. Al documentar las actividades de cada carril, automáticamente estás definiendo las responsabilidades, habilidades requeridas y métricas de desempeño de cada puesto.

  • 🎭
    Roles Definidos
    Cada carril = un perfil de puesto
  • 📊
    KPIs de Desempeño
    Métricas claras por responsabilidad
  • 🔗
    Interdependencias
    Quién depende de quién visualmente
  • ⚙️
    Herramientas Requeridas
    Sistemas que debe dominar cada rol
💼
Vendedor
8 actividades
3 KPIs
Odoo CRM
📦
Almacenista
6 actividades
4 KPIs
Odoo WMS
🧾
Contador
5 actividades
2 KPIs
CFDI 4.0

Potencia del BPMN Mapper

Funcionalidades diseñadas para documentar negocios complejos

🏗️

Carriles (Swimlanes)

Organiza visualmente por departamento, rol o sistema. Cada carril representa un participante del proceso con sus actividades específicas.

📊

Fases del Proyecto

Divide tu proceso en etapas claras: TOFU → MOFU → BOFU, o Captación → Conversión → Retención. Tú defines la metodología.

💬

Quick Replies

Ideal para chatbots: documenta los mensajes predefinidos que el bot enviará en cada punto de la conversación.

📈

KPIs por Actividad

Define métricas específicas para cada tarea: tiempos de respuesta, tasas de conversión, SLAs. Medición desde el diseño.

Checklists Integrados

Cada actividad puede tener su lista de verificación: pasos específicos que el ejecutor debe cumplir antes de continuar.

🔌

Documentación API

Para cada actividad automatizada, documenta: endpoint, método HTTP y payload. Integración técnica desde el proceso.

Triggers & Outputs

¿Qué dispara esta actividad? ¿Qué genera al completarse? Documenta las entradas y salidas de cada paso.

🎨

Código de Colores

Diferencia visualmente por prioridad, tipo de automatización o departamento. Personalización total del aspecto.

📤

Multi-Exportación

Exporta a: documentación HTML, formato Mermaid para developers, JSON para respaldo, o copia estructurada para IA.

Experimenta el Mapeador

Haz clic en cualquier actividad para ver sus propiedades

🗺️ Proceso de Venta Simplificado DEMO
👤 Cliente
▶ Contacto
💬 Mensaje
🤖 Bot IA
👋 Saludo
🧠 NLU
◇ Intent
💼 Ventas
📋 Cotizar
🤝 Negociar
⚙️ Sistema
💾 CRM
🧾 Factura
⬛ Cierre
📋 Actividad
Task

¿Qué Obtienes?

Documentación profesional generada desde tus mapas

📄 Documentación HTML

Manual de procesos completo exportable. Incluye todas las actividades con sus propiedades, KPIs y Quick Replies en formato navegable.

Exportable Responsive Autogenerado
flowchart LR
  A[Inicio] --> B
  B{Decision} --> C
  C[Fin]

🧜 Diagrama Mermaid

Código Mermaid listo para usar en GitHub, Notion, documentación técnica o cualquier plataforma que soporte este formato.

GitHub Ready Notion Markdown
{
  "lanes": [...],
  "phases": [...],
  "tasks": [...],
  "edges": [...]
}

💾 Backup JSON

Guarda y restaura tus mapas. Formato JSON estructurado que preserva toda la información: estructura, propiedades y conexiones.

Versionable Portable Git-friendly

📋 Prompt IA Ready

Copia la documentación estructurada para alimentar ChatGPT, Claude o cualquier IA. Contexto completo de tu negocio en un clic.

ChatGPT Claude Copilot
70%
Reducción en tiempo de onboarding
100%
Procesos documentados
1
Clic para exportar
Actividades y carriles

Incluido en Tu Proyecto con Grupo Veniu

El BPMN Mapper no es un extra, es parte fundamental de nuestra metodología GVR. Cada proyecto incluye el mapeo completo de tus procesos como entregable.

Sin costo adicional
Capacitación incluida
Actualizaciones continuas
Soporte especializado
🚀 Acceder al BPMN Mapper

De la Construcción a la Orquestación · grupoveniu.com