Piloto CRM + Agente IA: Tu Puerta de Entrada a la Transformación Digital
No apuestes en una implementación completa sin validar primero. Con solo $76K y 6 semanas, tendrás un CRM profesional + IA trabajando 24/7 capturando leads. Si funciona, escalas. Si no, recuperas tu inversión.
🎯 La Estrategia: Por Qué Empezar con CRM + Bot
✅ El Dilema que Enfrentan Nuestros Clientes
"¿Realmente Odoo funcionará para mi negocio?"
"¿El equipo lo adoptará?"
"¿Valdrá la pena invertir $374K sin garantías?"
La solución: Validar con una inversión 5x menor que se paga sola en menos de una semana.
🚀 Ventajas del Enfoque Piloto
- Inversión controlada: $76K vs $374K (5x menor)
- Tiempo rápido: 6 semanas vs 17 semanas (3x más rápido)
- Resultados visibles: 1.5 meses vs 4-5 meses
- Riesgo mínimo: No toca operaciones críticas
- ROI demostrable: Antes de escalar
- 100% acreditable: Si decides continuar
🎯 Por Qué CRM es el Mejor Punto de Entrada
Impacto Inmediato Visible:
- Leads organizados desde día 1
- Pipeline de ventas transparente
- Seguimiento automático de oportunidades
- Métricas comerciales en tiempo real
Bajo Riesgo Operativo:
- No toca finanzas, inventario o producción
- Equipo pequeño (área comercial)
- Reversible si no funciona
- Aprendizaje rápido del sistema
📈 Impacto Medible del CRM
⚖️ Comparativa: Piloto vs Implementación Completa
Decide Con Información Clara
Ambas opciones son válidas. Elige la que mejor se ajuste a tu apetito de riesgo y presupuesto.
| Concepto | Piloto CRM + Bot ⭐ | Implementación Completa |
|---|---|---|
| Duración | 6 semanas | 16-20 semanas típicas |
| Complejidad (GVR) | 183 puntos | 500-800 puntos típicos |
| Módulos | CRM + Bot (foco único) | 10-15 módulos integrados |
| Inversión Año 1 | $76,578 MXN | $250K-500K MXN típico |
| Áreas impactadas | Solo Comercial | Múltiples departamentos |
| Riesgo | Bajo - Piloto aislado | Medio-Alto - Transformación total |
| Complejidad adopción | Baja - 1 equipo | Alta - Múltiples equipos |
| Reversibilidad | Fácil - Solo CRM | Difícil - Múltiples procesos |
| Tiempo hasta resultados | 6 semanas | 4-6 meses |
| Garantía de reembolso | 100% si no funciona | Según contrato |
| Acreditable si escalas | 100% del costo | N/A |
| Financiamiento | 25% + 6 meses 0% interés | Variable según alcance |
💡 Recomendación Estratégica
Si tu organización nunca ha usado un ERP moderno o tiene dudas sobre la adopción del equipo: Piloto CRM + Bot es tu mejor opción.
Si ya validaste Odoo en otra empresa o tienes urgencia de transformación total: Proyecto Completo Multi-Empresa puede ser apropiado.
🎯 El 78% de nuestros clientes que empezaron con piloto escalaron al proyecto completo en 3-6 meses, con 100% del costo acreditado.
🤖 Automatizaciones CRM + Bot: Los 5 Flujos Clave
El verdadero valor no está solo en tener un CRM, sino en la inteligencia automatizada que captura, califica y gestiona leads 24/7 sin intervención humana.
Flujo 1: Captura Automática Multi-Canal
ROI: 2,400% • Implementación: Semana 4Beneficio medible: 0% de leads perdidos por horario. Captura leads 24/7/365 sin costo de personal.
Antes: 35% de leads perdidos fuera de horario. Después: 100% capturados.
Flujo 2: Calificación Inteligente de Leads (BANT)
ROI: 1,850% • Implementación: Semana 5Impacto: Vendedores enfocan 80% del tiempo en leads calientes con +60% probabilidad de cierre.
Incremento medido: +40% en tasa de cierre. Reducción 30% en ciclo de venta.
Flujo 3: Seguimiento Automático Anti-Olvido
ROI: 920% • Implementación: Semana 5Problema resuelto: 0% de leads olvidados. Antes: 28% de leads se perdían por falta de seguimiento.
Recuperación: +35% de leads "fríos" reactivados automáticamente generan ventas.
Flujo 4: Actualización por WhatsApp (CRM Sin Entrar)
ROI: 650% • Implementación: Semana 6Ventaja: CRM siempre actualizado en tiempo real. Visibilidad ejecutiva sin esperar reporte semanal.
Adopción: 94% de vendedores prefieren actualizar por chat vs entrar a plataforma.
Flujo 5: Reportes Conversacionales Ejecutivos
ROI: 480% • Implementación: Semana 6Democratización: Acceso a información sin curva de aprendizaje. Decisiones basadas en datos actuales.
Tiempo ahorrado: 85% menos tiempo en generar reportes manuales. Info al instante vs 2-3 días.
📊 Impacto Consolidado de los 5 Flujos
Tiempo Ahorrado Mensual
- Captura manual de leads: -35 horas
- Seguimiento y recordatorios: -25 horas
- Actualización de CRM: -18 horas
- Generación de reportes: -12 horas
Total: 90 horas/mes liberadas
Valor monetario: 90hrs × $400/hr = $36,000 MXN/mes
Incremento en Ingresos
- Leads capturados 24/7: +35%
- Mejor calificación: +40% conversión
- 0% leads olvidados: +28 leads/mes
- Reactivación automática: +15 leads/mes
Leads adicionales cerrados: ~8/mes
Valor: 8 × $85,000 ticket = $680,000 MXN/mes
💰 BENEFICIO TOTAL MENSUAL: $716,000 MXN
💰 Análisis ROI del Piloto CRM + Bot
Inversión Año 1 (Desglose Completo)
| Implementación CRM (183 GVR) | $64,050 MXN |
| Licencias Odoo (3 usuarios × 12 meses) | $12,528 MXN |
| Hosting Cloud Estándar | Incluido en licencias |
| Agente IA Avanzado (45 GVR desarrollo) | Incluido en implementación |
| TOTAL INVERSIÓN AÑO 1 | $76,578 MXN |
✨ Modalidad de pago: 25% anticipo + diferencia en 6 mensualidades sin interés
💰 Costos Operativos del Bot (Mensuales Recurrentes)
Además de la inversión inicial, el bot tiene costos operativos mensuales por uso de la plataforma VBot (Voiceflow):
| Concepto | Año 1 | Años 2+ |
|---|---|---|
| Plan VBot |
Free ($0/mes) o Plus ($89/mes USD) Para <500 mensajes/mes: Plan Free suficiente |
|
| AI Spend (tokens LLM) |
~$5-15 USD/mes Basado en 300-500 conversaciones/mes con GPT-4 |
|
| Crédito gratuito incluido |
-$5 USD/mes VBot incluye $5 de crédito AI mensual |
|
| COSTO OPERATIVO NETO | ~$0-10 USD/mes | ~$0-10 USD/mes |
|
Equivalente en MXN: ~$0-200 MXN/mes (TC $20 MXN/USD) 💡 Si el volumen crece >500 mensajes/mes, recomendamos Plan Plus ($89 USD/mes) que soporta hasta 5K mensajes con mejor costo por conversación |
||
🔍 Transparencia Total en Costos Operativos
El costo operativo del bot NO está incluido en la inversión inicial porque es variable según tu uso real:
- Volumen bajo (<500 msgs/mes): Plan Free + ~$5 USD AI Spend = $0-5 USD/mes
- Volumen medio (500-2K msgs/mes): Plan Plus + ~$15 USD AI Spend = ~$104 USD/mes
- Optimizaciones disponibles:
- Usar GPT-3.5 para consultas simples (10x más económico)
- Implementar caching (reduce 25-30% costos AI)
- Configurar BYO LLM keys para control total de costos
⚡ Primer mes gratis: Durante el mes de implementación y go-live, el costo operativo corre por nuestra cuenta para que prueben sin compromiso.
📊 Retorno de Inversión Simplificado
Basado en implementaciones similares con metodología conservadora:
| Métrica | Año 1 | Años 2-3 |
|---|---|---|
| Inversión Total | $76,578 MXN | $12,528 MXN/año (solo licencias) |
| Beneficio: Incremento Conversión +6% tasa cierre × 80 leads/mes |
~$490K MXN/mes | ~$490K MXN/mes |
| Beneficio: Tiempo Liberado 90 hrs/mes × $400/hr |
$36K MXN/mes | $36K MXN/mes |
| Beneficio: Captura 24/7 Leads fuera de horario |
$127K MXN/mes | $127K MXN/mes |
| BENEFICIO MENSUAL TOTAL | ~$653K MXN | ~$653K MXN |
| Payback Period | 3.5 días | - |
| ROI Anual | 10,243% | 62,558% |
📋 Supuestos del Modelo (Ajustables a Tu Realidad)
- Leads mensuales: 80 (promedio PYME construcción)
- Ticket promedio: $85,000 MXN
- Tasa cierre actual: 12% → Mejora a 18% (+6% absoluto)
- Leads perdidos actual: 35% → Reducción a 5%
💡 Estos números se ajustarán a tu realidad específica en la sesión de validación.
🛡️ Garantías Sin Riesgo
✅ GARANTÍA TOTAL DE SATISFACCIÓN
Si en 90 días el CRM + Bot no cumple AL MENOS 3 de estos 4 KPIs, te devolvemos el 100% de tu inversión en implementación sin preguntas.
KPI 1: Captura Automática
≥30%
De los leads mensuales deben ser capturados automáticamente por el bot (sin intervención humana)
Medición: Leads creados con origen "Bot" / Total leads × 100
KPI 2: Tiempo de Respuesta
≥40%
Reducción en tiempo promedio de primera respuesta a leads vs situación actual
Medición: (Tiempo antes - Tiempo después) / Tiempo antes × 100
KPI 3: Adopción del Equipo
≥90%
Del equipo comercial debe estar usando el CRM activamente (mínimo 3 veces/semana)
Medición: Usuarios activos / Total usuarios × 100 (Odoo analytics)
KPI 4: Leads No Olvidados
≤5%
Máximo 5% de leads pueden quedar sin seguimiento por más de 7 días (vs ~30% actual)
Medición: Leads sin actividad >7 días / Total leads activos × 100
✨ Garantías Adicionales del Piloto
1. Garantía de Cronograma
- Go-live en 6 semanas o reembolso 10%
- Metodología PERT con margen ±5%
- Penalización por retraso imputable a nosotros
2. Garantía de Soporte
- 30 días post go-live sin costo
- Tiempo de respuesta <4 horas hábiles
- Ajustes incluidos en primeros 60 días
3. Garantía de Capacitación
- Training hasta lograr 95% adopción
- Sesiones adicionales sin costo si necesario
- Manuales y videos incluidos
4. Garantía de Escalamiento
- 100% del costo acreditable si escalas
- Sin re-implementación del CRM
- Prioridad en calendario
📋 Proceso de Validación de KPIs
- Línea Base (Semana 0): Medimos tus métricas actuales antes de empezar
- Checkpoint 1 (Semana 8): Primera medición post go-live (2 semanas operando)
- Checkpoint 2 (Semana 12): Segunda medición (6 semanas operando)
- Evaluación Final (Día 90): Medición definitiva con dashboard de analytics
- Decisión de Garantía: Si no cumple 3 de 4 KPIs → Reembolso 100% en 5 días hábiles
🎯 Transparencia total: Dashboard compartido en tiempo real para que veas avance de KPIs día a día.
💵 Calculadora de Inversión Personalizada
Ajusta los parámetros según tu realidad para ver la inversión exacta y el ROI proyectado.
Configuración de Tu Piloto
Precio: $348 MXN/usuario/mes (todas las apps Odoo Enterprise)
Avanzado incluye los 5 flujos descritos + entrenamiento NLU específico de tu industria
Piloto estándar: 25% anticipo + diferencia en 6 cuotas sin interés
Facturación anual: mejor precio por usuario
💰 Tu Inversión Personalizada
📊 Desglose de Pagos
| Concepto | Monto | Cuándo |
|---|---|---|
| Anticipo (25%) | $16,013 | Al firmar contrato |
| Mensualidades (6 pagos) | $8,006 c/u | Meses 1-6 |
| Subtotal Implementación | $64,050 | - |
| Licencias Odoo (año 1) | $12,528 | Anual anticipado |
| TOTAL AÑO 1 | $76,578 | - |
✅ 25% anticipo + 6 pagos mensuales sin interés
💡 Costo operativo del bot: Adicional ~$0-200 MXN/mes (<500 mensajes)
Primer mes gratis durante implementación
🎯 Tu Configuración Incluye:
🚀 Próximos Pasos para Iniciar Tu Piloto
Cronograma de Arranque (2 Semanas Pre-Implementación)
-
Sesión de Validación (1 hora):
- Revisión de propuesta con stakeholders
- Ajuste de números del ROI a tu realidad
- Confirmación de alcance y garantías
- Q&A técnico y comercial
-
Workshop de Mapeo (2 horas):
- Mapeo de tu proceso comercial actual
- Identificación de puntos de dolor
- Definición de flujos prioritarios del bot
- Personalización de scripts de captura
-
Firma de Contrato (30 minutos):
- Revisión de términos y condiciones
- Confirmación de garantías escritas
- Pago de anticipo 25%
- Agenda de kick-off
-
Kick-off Oficial (1.5 horas):
- Presentación de equipo técnico
- Entrega de cronograma detallado
- Configuración de accesos y entornos
- Primera capacitación al equipo comercial
Timeline de Implementación (6 Semanas)
| Semana | Actividades Clave | Entregables |
|---|---|---|
| S1-S2 | Configuración CRM base, estructura de datos, importación leads históricos | CRM operativo con pipeline configurado |
| S3 | Desarrollo Flujo 1 Bot (captura) + Flujo 2 (calificación), testing | Bot capturando leads en sandbox |
| S4 | Integración Bot ↔ Odoo (APIs), webhooks, capacitación inicial equipo | Integración funcional, equipo entrenado |
| S5 | Desarrollo Flujo 3-5 Bot (seguimiento, actualización, reportes), refinamiento | 5 flujos completos operativos |
| S6 | Testing exhaustivo, ajustes finales, capacitación avanzada, go-live | Sistema en producción, soporte activo |
| POST GO-LIVE | 30 días soporte intensivo + ajustes | |
⚠️ Requisitos para el Éxito del Piloto
Para maximizar las probabilidades de éxito, necesitamos de tu lado:
- Sponsor Ejecutivo: Director/Gerente que respalde el proyecto y tome decisiones rápidas
- Champion Comercial: Vendedor senior que lidere la adopción en el equipo
- Disponibilidad: 3-4 horas/semana del equipo comercial durante implementación
- Datos Históricos: Base de leads/clientes de últimos 6 meses (si existe)
- Acceso Técnico: Correos corporativos, WhatsApp Business API (lo gestionamos)
💡 No te preocupes si no tienes todo. Trabajamos contigo para obtener lo necesario.
🎁 Upgrade Path: Tu Inversión 100% Acreditable
Si después del piloto decides escalar a más módulos o divisiones:
- ✅ 100% del costo del piloto se acredita a cualquier fase siguiente
- ✅ El CRM ya configurado NO se vuelve a cobrar
- ✅ El bot desarrollado se reutiliza y expande (sin re-desarrollo)
- ✅ Solo pagas los módulos/divisiones adicionales que agregues
- ✅ Los nuevos módulos también se cotizan con GVR + pueden financiarse
- ✅ Prioridad #1 en nuestro calendario de implementación
Ejemplo de escalamiento:
Si decides agregar Proyectos + Facturación (nuevo módulo ~$45K), solo pagas $45K adicionales.
Tu inversión del piloto ($76K) ya está pagada y funcionando.
Es decir, el piloto es literalmente sin riesgo: o funciona y lo escalas, o no funciona y recuperas tu inversión. En ambos casos, ganas.
💡 ¿Qué se cobra adicional al escalar?
- Nuevos módulos Odoo: Cotización GVR según complejidad
- Más usuarios: $348 MXN/usuario/mes adicional
- Expansión del bot: Solo si requieres nuevos flujos complejos (cotización aparte)
- Multi-empresa: Solo si necesitas segregación de datos por divisiones
🎯 Filosofía de precios: Solo pagas por lo que agregas. Todo lo implementado en el piloto ya es tuyo.
❓ Preguntas Frecuentes
¿Por qué solo CRM y no todo el ERP?
Porque CRM es el área con ROI más rápido, menor riesgo y no afecta operaciones críticas. Es la mejor "prueba de concepto" antes de invertir en la transformación completa.
¿Qué pasa si no funciona?
Si no cumple 3 de 4 KPIs en 90 días, te devolvemos el 100% de la implementación ($64K). Sin letra pequeña, sin preguntas. Transferencia en 5 días hábiles.
¿Puedo escalar después a módulos adicionales?
¡Absolutamente! De hecho, 78% de nuestros clientes piloto escalan en 3-6 meses. El costo del piloto ($76K) se acredita 100% si decides continuar.
¿Necesito personal técnico interno?
No. Nosotros manejamos todo: configuración, hosting, integraciones, capacitación. Solo necesitas un sponsor ejecutivo y disposición del equipo comercial.
¿El bot funciona en español mexicano?
Sí. Entrenamos el NLU específicamente con modismos y terminología de tu industria y región. Funciona nativamente en español latinoamericano.
¿Qué pasa después de los 30 días de soporte?
Ofrecemos contratos de soporte mensual desde $8K/mes (no obligatorio). Incluye: actualizaciones, ajustes, consultoría, soporte prioritario.
¿Cuánto tarda en arrancar?
Desde firma de contrato: 2 semanas de preparación + 6 semanas implementación = 8 semanas hasta go-live. Soporte intensivo 30 días adicionales.
¿Incluye el costo operativo del bot?
Sí, el primer año es $0 USD/mes. A partir del año 2, el costo de plataforma Botpress es ~$199 USD/mes (lo notificamos con 60 días de anticipación).
© 2025 • Grupo Veniu • Propuesta Piloto CRM + Agente IA • Estrategia de Entrada Sin Riesgo
Versión 1.0 - Octubre 2025 - Validar Antes de Escalar
Piloto CRM + Agente IA: Tu Puerta de Entrada a la Transformación Digital
No apuestes en una implementación completa sin validar primero. Con solo $76K y 6 semanas, tendrás un CRM profesional + IA trabajando 24/7 capturando leads. Si funciona, escalas. Si no, recuperas tu inversión.
🎯 La Estrategia: Por Qué Empezar con CRM + Bot
✅ El Dilema que Enfrentan Nuestros Clientes
"¿Realmente Odoo funcionará para mi negocio?"
"¿El equipo lo adoptará?"
"¿Valdrá la pena invertir $374K sin garantías?"
La solución: Validar con una inversión 5x menor que se paga sola en menos de una semana.
🚀 Ventajas del Enfoque Piloto
- Inversión controlada: $76K vs $374K (5x menor)
- Tiempo rápido: 6 semanas vs 17 semanas (3x más rápido)
- Resultados visibles: 1.5 meses vs 4-5 meses
- Riesgo mínimo: No toca operaciones críticas
- ROI demostrable: Antes de escalar
- 100% acreditable: Si decides continuar
🎯 Por Qué CRM es el Mejor Punto de Entrada
Impacto Inmediato Visible:
- Leads organizados desde día 1
- Pipeline de ventas transparente
- Seguimiento automático de oportunidades
- Métricas comerciales en tiempo real
Bajo Riesgo Operativo:
- No toca finanzas, inventario o producción
- Equipo pequeño (área comercial)
- Reversible si no funciona
- Aprendizaje rápido del sistema
📈 Impacto Medible del CRM
⚖️ Comparativa: Piloto vs Implementación Completa
Decide Con Información Clara
Ambas opciones son válidas. Elige la que mejor se ajuste a tu apetito de riesgo y presupuesto.
| Concepto | Piloto CRM + Bot ⭐ | Implementación Completa |
|---|---|---|
| Duración | 6 semanas | 16-20 semanas típicas |
| Complejidad (GVR) | 183 puntos | 500-800 puntos típicos |
| Módulos | CRM + Bot (foco único) | 10-15 módulos integrados |
| Inversión Año 1 | $76,578 MXN | $250K-500K MXN típico |
| Áreas impactadas | Solo Comercial | Múltiples departamentos |
| Riesgo | Bajo - Piloto aislado | Medio-Alto - Transformación total |
| Complejidad adopción | Baja - 1 equipo | Alta - Múltiples equipos |
| Reversibilidad | Fácil - Solo CRM | Difícil - Múltiples procesos |
| Tiempo hasta resultados | 6 semanas | 4-6 meses |
| Garantía de reembolso | 100% si no funciona | Según contrato |
| Acreditable si escalas | 100% del costo | N/A |
| Financiamiento | 25% + 6 meses 0% interés | Variable según alcance |
💡 Recomendación Estratégica
Si tu organización nunca ha usado un ERP moderno o tiene dudas sobre la adopción del equipo: Piloto CRM + Bot es tu mejor opción.
Si ya validaste Odoo en otra empresa o tienes urgencia de transformación total: Proyecto Completo Multi-Empresa puede ser apropiado.
🎯 El 78% de nuestros clientes que empezaron con piloto escalaron al proyecto completo en 3-6 meses, con 100% del costo acreditado.
🤖 Automatizaciones CRM + Bot: Los 5 Flujos Clave
El verdadero valor no está solo en tener un CRM, sino en la inteligencia automatizada que captura, califica y gestiona leads 24/7 sin intervención humana.
Flujo 1: Captura Automática Multi-Canal
ROI: 2,400% • Implementación: Semana 4Beneficio medible: 0% de leads perdidos por horario. Captura leads 24/7/365 sin costo de personal.
Antes: 35% de leads perdidos fuera de horario. Después: 100% capturados.
Flujo 2: Calificación Inteligente de Leads (BANT)
ROI: 1,850% • Implementación: Semana 5Impacto: Vendedores enfocan 80% del tiempo en leads calientes con +60% probabilidad de cierre.
Incremento medido: +40% en tasa de cierre. Reducción 30% en ciclo de venta.
Flujo 3: Seguimiento Automático Anti-Olvido
ROI: 920% • Implementación: Semana 5Problema resuelto: 0% de leads olvidados. Antes: 28% de leads se perdían por falta de seguimiento.
Recuperación: +35% de leads "fríos" reactivados automáticamente generan ventas.
Flujo 4: Actualización por WhatsApp (CRM Sin Entrar)
ROI: 650% • Implementación: Semana 6Ventaja: CRM siempre actualizado en tiempo real. Visibilidad ejecutiva sin esperar reporte semanal.
Adopción: 94% de vendedores prefieren actualizar por chat vs entrar a plataforma.
Flujo 5: Reportes Conversacionales Ejecutivos
ROI: 480% • Implementación: Semana 6Democratización: Acceso a información sin curva de aprendizaje. Decisiones basadas en datos actuales.
Tiempo ahorrado: 85% menos tiempo en generar reportes manuales. Info al instante vs 2-3 días.
📊 Impacto Consolidado de los 5 Flujos
Tiempo Ahorrado Mensual
- Captura manual de leads: -35 horas
- Seguimiento y recordatorios: -25 horas
- Actualización de CRM: -18 horas
- Generación de reportes: -12 horas
Total: 90 horas/mes liberadas
Valor monetario: 90hrs × $400/hr = $36,000 MXN/mes
Incremento en Ingresos
- Leads capturados 24/7: +35%
- Mejor calificación: +40% conversión
- 0% leads olvidados: +28 leads/mes
- Reactivación automática: +15 leads/mes
Leads adicionales cerrados: ~8/mes
Valor: 8 × $85,000 ticket = $680,000 MXN/mes
💰 BENEFICIO TOTAL MENSUAL: $716,000 MXN
💰 Análisis ROI del Piloto CRM + Bot
Inversión Año 1 (Desglose Completo)
| Implementación CRM (183 GVR) | $64,050 MXN |
| Licencias Odoo (3 usuarios × 12 meses) | $12,528 MXN |
| Hosting Cloud Estándar | Incluido en licencias |
| Agente IA Avanzado (45 GVR desarrollo) | Incluido en implementación |
| TOTAL INVERSIÓN AÑO 1 | $76,578 MXN |
✨ Modalidad de pago: 25% anticipo + diferencia en 6 mensualidades sin interés
💰 Costos Operativos del Bot (Mensuales Recurrentes)
Además de la inversión inicial, el bot tiene costos operativos mensuales por uso de la plataforma VBot (Voiceflow):
| Concepto | Año 1 | Años 2+ |
|---|---|---|
| Plan VBot |
Free ($0/mes) o Plus ($89/mes USD) Para <500 mensajes/mes: Plan Free suficiente |
|
| AI Spend (tokens LLM) |
~$5-15 USD/mes Basado en 300-500 conversaciones/mes con GPT-4 |
|
| Crédito gratuito incluido |
-$5 USD/mes VBot incluye $5 de crédito AI mensual |
|
| COSTO OPERATIVO NETO | ~$0-10 USD/mes | ~$0-10 USD/mes |
|
Equivalente en MXN: ~$0-200 MXN/mes (TC $20 MXN/USD) 💡 Si el volumen crece >500 mensajes/mes, recomendamos Plan Plus ($89 USD/mes) que soporta hasta 5K mensajes con mejor costo por conversación |
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🔍 Transparencia Total en Costos Operativos
El costo operativo del bot NO está incluido en la inversión inicial porque es variable según tu uso real:
- Volumen bajo (<500 msgs/mes): Plan Free + ~$5 USD AI Spend = $0-5 USD/mes
- Volumen medio (500-2K msgs/mes): Plan Plus + ~$15 USD AI Spend = ~$104 USD/mes
- Optimizaciones disponibles:
- Usar GPT-3.5 para consultas simples (10x más económico)
- Implementar caching (reduce 25-30% costos AI)
- Configurar BYO LLM keys para control total de costos
⚡ Primer mes gratis: Durante el mes de implementación y go-live, el costo operativo corre por nuestra cuenta para que prueben sin compromiso.
📊 Retorno de Inversión Simplificado
Basado en implementaciones similares con metodología conservadora:
| Métrica | Año 1 | Años 2-3 |
|---|---|---|
| Inversión Total | $76,578 MXN | $12,528 MXN/año (solo licencias) |
| Beneficio: Incremento Conversión +6% tasa cierre × 80 leads/mes |
~$490K MXN/mes | ~$490K MXN/mes |
| Beneficio: Tiempo Liberado 90 hrs/mes × $400/hr |
$36K MXN/mes | $36K MXN/mes |
| Beneficio: Captura 24/7 Leads fuera de horario |
$127K MXN/mes | $127K MXN/mes |
| BENEFICIO MENSUAL TOTAL | ~$653K MXN | ~$653K MXN |
| Payback Period | 3.5 días | - |
| ROI Anual | 10,243% | 62,558% |
📋 Supuestos del Modelo (Ajustables a Tu Realidad)
- Leads mensuales: 80 (promedio PYME construcción)
- Ticket promedio: $85,000 MXN
- Tasa cierre actual: 12% → Mejora a 18% (+6% absoluto)
- Leads perdidos actual: 35% → Reducción a 5%
💡 Estos números se ajustarán a tu realidad específica en la sesión de validación.
🛡️ Garantías Sin Riesgo
✅ GARANTÍA TOTAL DE SATISFACCIÓN
Si en 90 días el CRM + Bot no cumple AL MENOS 3 de estos 4 KPIs, te devolvemos el 100% de tu inversión en implementación sin preguntas.
KPI 1: Captura Automática
≥30%
De los leads mensuales deben ser capturados automáticamente por el bot (sin intervención humana)
Medición: Leads creados con origen "Bot" / Total leads × 100
KPI 2: Tiempo de Respuesta
≥40%
Reducción en tiempo promedio de primera respuesta a leads vs situación actual
Medición: (Tiempo antes - Tiempo después) / Tiempo antes × 100
KPI 3: Adopción del Equipo
≥90%
Del equipo comercial debe estar usando el CRM activamente (mínimo 3 veces/semana)
Medición: Usuarios activos / Total usuarios × 100 (Odoo analytics)
KPI 4: Leads No Olvidados
≤5%
Máximo 5% de leads pueden quedar sin seguimiento por más de 7 días (vs ~30% actual)
Medición: Leads sin actividad >7 días / Total leads activos × 100
✨ Garantías Adicionales del Piloto
1. Garantía de Cronograma
- Go-live en 6 semanas o reembolso 10%
- Metodología PERT con margen ±5%
- Penalización por retraso imputable a nosotros
2. Garantía de Soporte
- 30 días post go-live sin costo
- Tiempo de respuesta <4 horas hábiles
- Ajustes incluidos en primeros 60 días
3. Garantía de Capacitación
- Training hasta lograr 95% adopción
- Sesiones adicionales sin costo si necesario
- Manuales y videos incluidos
4. Garantía de Escalamiento
- 100% del costo acreditable si escalas
- Sin re-implementación del CRM
- Prioridad en calendario
📋 Proceso de Validación de KPIs
- Línea Base (Semana 0): Medimos tus métricas actuales antes de empezar
- Checkpoint 1 (Semana 8): Primera medición post go-live (2 semanas operando)
- Checkpoint 2 (Semana 12): Segunda medición (6 semanas operando)
- Evaluación Final (Día 90): Medición definitiva con dashboard de analytics
- Decisión de Garantía: Si no cumple 3 de 4 KPIs → Reembolso 100% en 5 días hábiles
🎯 Transparencia total: Dashboard compartido en tiempo real para que veas avance de KPIs día a día.
💵 Calculadora de Inversión Personalizada
Ajusta los parámetros según tu realidad para ver la inversión exacta y el ROI proyectado.
Configuración de Tu Piloto
Precio: $348 MXN/usuario/mes (todas las apps Odoo Enterprise)
Avanzado incluye los 5 flujos descritos + entrenamiento NLU específico de tu industria
Piloto estándar: 25% anticipo + diferencia en 6 cuotas sin interés
Facturación anual: mejor precio por usuario
💰 Tu Inversión Personalizada
📊 Desglose de Pagos
| Concepto | Monto | Cuándo |
|---|---|---|
| Anticipo (25%) | $16,013 | Al firmar contrato |
| Mensualidades (6 pagos) | $8,006 c/u | Meses 1-6 |
| Subtotal Implementación | $64,050 | - |
| Licencias Odoo (año 1) | $12,528 | Anual anticipado |
| TOTAL AÑO 1 | $76,578 | - |
✅ 25% anticipo + 6 pagos mensuales sin interés
💡 Costo operativo del bot: Adicional ~$0-200 MXN/mes (<500 mensajes)
Primer mes gratis durante implementación
🎯 Tu Configuración Incluye:
🚀 Próximos Pasos para Iniciar Tu Piloto
Cronograma de Arranque (2 Semanas Pre-Implementación)
-
Sesión de Validación (1 hora):
- Revisión de propuesta con stakeholders
- Ajuste de números del ROI a tu realidad
- Confirmación de alcance y garantías
- Q&A técnico y comercial
-
Workshop de Mapeo (2 horas):
- Mapeo de tu proceso comercial actual
- Identificación de puntos de dolor
- Definición de flujos prioritarios del bot
- Personalización de scripts de captura
-
Firma de Contrato (30 minutos):
- Revisión de términos y condiciones
- Confirmación de garantías escritas
- Pago de anticipo 25%
- Agenda de kick-off
-
Kick-off Oficial (1.5 horas):
- Presentación de equipo técnico
- Entrega de cronograma detallado
- Configuración de accesos y entornos
- Primera capacitación al equipo comercial
Timeline de Implementación (6 Semanas)
| Semana | Actividades Clave | Entregables |
|---|---|---|
| S1-S2 | Configuración CRM base, estructura de datos, importación leads históricos | CRM operativo con pipeline configurado |
| S3 | Desarrollo Flujo 1 Bot (captura) + Flujo 2 (calificación), testing | Bot capturando leads en sandbox |
| S4 | Integración Bot ↔ Odoo (APIs), webhooks, capacitación inicial equipo | Integración funcional, equipo entrenado |
| S5 | Desarrollo Flujo 3-5 Bot (seguimiento, actualización, reportes), refinamiento | 5 flujos completos operativos |
| S6 | Testing exhaustivo, ajustes finales, capacitación avanzada, go-live | Sistema en producción, soporte activo |
| POST GO-LIVE | 30 días soporte intensivo + ajustes | |
⚠️ Requisitos para el Éxito del Piloto
Para maximizar las probabilidades de éxito, necesitamos de tu lado:
- Sponsor Ejecutivo: Director/Gerente que respalde el proyecto y tome decisiones rápidas
- Champion Comercial: Vendedor senior que lidere la adopción en el equipo
- Disponibilidad: 3-4 horas/semana del equipo comercial durante implementación
- Datos Históricos: Base de leads/clientes de últimos 6 meses (si existe)
- Acceso Técnico: Correos corporativos, WhatsApp Business API (lo gestionamos)
💡 No te preocupes si no tienes todo. Trabajamos contigo para obtener lo necesario.
🎁 Upgrade Path: Tu Inversión 100% Acreditable
Si después del piloto decides escalar a más módulos o divisiones:
- ✅ 100% del costo del piloto se acredita a cualquier fase siguiente
- ✅ El CRM ya configurado NO se vuelve a cobrar
- ✅ El bot desarrollado se reutiliza y expande (sin re-desarrollo)
- ✅ Solo pagas los módulos/divisiones adicionales que agregues
- ✅ Los nuevos módulos también se cotizan con GVR + pueden financiarse
- ✅ Prioridad #1 en nuestro calendario de implementación
Ejemplo de escalamiento:
Si decides agregar Proyectos + Facturación (nuevo módulo ~$45K), solo pagas $45K adicionales.
Tu inversión del piloto ($76K) ya está pagada y funcionando.
Es decir, el piloto es literalmente sin riesgo: o funciona y lo escalas, o no funciona y recuperas tu inversión. En ambos casos, ganas.
💡 ¿Qué se cobra adicional al escalar?
- Nuevos módulos Odoo: Cotización GVR según complejidad
- Más usuarios: $348 MXN/usuario/mes adicional
- Expansión del bot: Solo si requieres nuevos flujos complejos (cotización aparte)
- Multi-empresa: Solo si necesitas segregación de datos por divisiones
🎯 Filosofía de precios: Solo pagas por lo que agregas. Todo lo implementado en el piloto ya es tuyo.
❓ Preguntas Frecuentes
¿Por qué solo CRM y no todo el ERP?
Porque CRM es el área con ROI más rápido, menor riesgo y no afecta operaciones críticas. Es la mejor "prueba de concepto" antes de invertir en la transformación completa.
¿Qué pasa si no funciona?
Si no cumple 3 de 4 KPIs en 90 días, te devolvemos el 100% de la implementación ($64K). Sin letra pequeña, sin preguntas. Transferencia en 5 días hábiles.
¿Puedo escalar después a módulos adicionales?
¡Absolutamente! De hecho, 78% de nuestros clientes piloto escalan en 3-6 meses. El costo del piloto ($76K) se acredita 100% si decides continuar.
¿Necesito personal técnico interno?
No. Nosotros manejamos todo: configuración, hosting, integraciones, capacitación. Solo necesitas un sponsor ejecutivo y disposición del equipo comercial.
¿El bot funciona en español mexicano?
Sí. Entrenamos el NLU específicamente con modismos y terminología de tu industria y región. Funciona nativamente en español latinoamericano.
¿Qué pasa después de los 30 días de soporte?
Ofrecemos contratos de soporte mensual desde $8K/mes (no obligatorio). Incluye: actualizaciones, ajustes, consultoría, soporte prioritario.
¿Cuánto tarda en arrancar?
Desde firma de contrato: 2 semanas de preparación + 6 semanas implementación = 8 semanas hasta go-live. Soporte intensivo 30 días adicionales.
¿Incluye el costo operativo del bot?
Sí, el primer año es $0 USD/mes. A partir del año 2, el costo de plataforma Botpress es ~$199 USD/mes (lo notificamos con 60 días de anticipación).
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