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Sende Distribuidora — Estrategia de Asistente Inteligente WhatsApp
💉 Asistente Inteligente para Distribución de Medicina Estética

Sende Distribuidora siempre disponible para sus profesionales de la estética

Un asistente por WhatsApp que atiende a sus médicos, esteticistas y spas las 24 horas: cotizaciones de rellenos y toxina, seguimiento de pedidos, soporte técnico y captación de nuevos clientes profesionales.

💉
Cotizaciones
Rellenos, toxina, hilos
🧴
Catálogo
Dermocosméticos y peeling
🚚
Entregas
Cadena de frío controlada
🎓
Capacitación
Workshops incluidos

✨ ¿Cómo funciona para Sende?

Un médico estético, una esteticista o un spa les escribe por WhatsApp. El asistente entiende quién es, qué necesita, y lo atiende al instante o conecta con su asesor comercial.

1
📱

El profesional escribe

Un dermatólogo pregunta por ácido hialurónico, una esteticista quiere dermocosméticos, un spa pide cotización de aparatología. Cada uno escribe como siempre lo hace.

2
🧠

El asistente identifica y entiende

Reconoce si ya es cliente de Sende, detecta su perfil profesional (médico, esteticista, spa) y entiende qué necesita: cotizar, pedir, reclamar, etc.

3

Responde con contexto

Si es médico, le muestra rellenos y toxina. Si es esteticista, le ofrece dermocosméticos y peelings. Cada respuesta está personalizada a su perfil y su historial con Sende.

4
👤

O conecta con el asesor de Sende

Si el caso necesita atención personalizada — cotización especial, reclamo sensible, prospecto de alto potencial — se notifica a su asesor y él entra directo a responderle.

🔔 ¿Cuándo y cómo interviene el asesor de Sende?

No todo se resuelve con automatización. Para los casos importantes, el asistente conecta al profesional con su asesor comercial:

1

El asistente detecta que necesita intervención humana

Porque el cliente lo pide, porque es una cotización de alto volumen (200+ unidades de toxina), un reclamo por producto, un posible evento adverso, o un prospecto nuevo de alto potencial.

2

Se le notifica al asesor con todo el contexto

El asesor recibe: quién es (Dr. García, dermatólogo, ya compró rellenos antes), qué necesita, el historial de la conversación. No empieza de cero.

3

El asesor entra a la conversación desde su cuenta

Con un click, toma el control del chat en WhatsApp. El profesional recibe la respuesta de su asesor de siempre, en la misma conversación. Transición fluida.

4

Al terminar, el asistente automático se reactiva

Cuando el asesor cierra su intervención, el asistente vuelve a estar activo para futuras consultas de ese profesional.

📍 Flujo general de una conversación en Sende

📱 Profesional
escribe
WhatsApp
🧠 Identifica
perfil + historial
Reconocimiento
🔀 ¿Qué
necesita?
Decisión
⚡ Atiende:
cotiza, informa...
Automático
✅ Profesional
atendido
Resuelto

* Si el caso lo amerita, se notifica al asesor para que entre a responder personalmente.

🏥 El asistente distingue 3 perfiles de cliente

Cada perfil ve un catálogo diferente, porque en medicina estética hay productos que solo puede adquirir un médico con cédula profesional.

👨‍⚕️

Médico Estético / Dermatólogo

Ve catálogo completo: rellenos, toxina, hilos PDO, mesoterapia, dermocosméticos, aparatología y peelings.

💆‍♀️

Esteticista Certificada

Ve dermocosméticos profesionales, peelings superficiales, aparatología no invasiva. No ve inyectables.

🏪

Spa / Clínica de Belleza

Ve dermocosméticos, aparatología estética, peelings y programas de capacitación para su equipo.

📋 ¿Qué puede hacer el asistente de Sende?

Todo lo que sus profesionales necesitan resolver, sin esperas y sin llamadas. Desde cotizar toxina botulínica hasta reportar un evento adverso.

💉

Pedidos y Cotizaciones

Un dermatólogo quiere cotizar rellenos de alta densidad. Una esteticista necesita reabastecer peelings. El asistente les muestra los productos que les corresponden, calcula precios y confirma la orden.
Cotización de rellenos, toxina, hilos, dermocosméticos
Precios según perfil y volumen de compra
Reorden rápido del último pedido
🛟

Soporte Técnico y Reclamos

Problema con cadena de frío, producto caducado, ficha técnica de un relleno, protocolo de aplicación. El asistente resuelve o escala al asesor con toda la evidencia.
Envío de fichas técnicas y protocolos
Recibe fotos como evidencia del problema
Escalación a asesor con contexto completo
🧲

Captación de Nuevos Profesionales

Un cirujano plástico de Monterrey pregunta si distribuyen HA. El asistente recoge su perfil, detecta que es médico de alto potencial y lo conecta con el asesor comercial.
Identifica perfil: médico, esteticista o spa
Evalúa potencial del prospecto
Notifica al asesor para que cierre la venta
🚚

Seguimiento de Entregas

El doctor pregunta "¿ya salió mi toxina?" — el asistente le da el estatus real: en almacén, en ruta con cadena de frío, entregado. Sin llamar ni esperar.
Estado del pedido en tiempo real
Confirmación de cadena de frío
Notificación cuando está por llegar
💰

Cobranza y Estados de Cuenta

Recordatorios amigables de pago, consulta de saldo, confirmación de depósitos. El profesional revisa su estado de cuenta sin esperar a que le contesten.
Estado de cuenta al instante
Recordatorios automáticos de vencimiento
Bloqueo inteligente por adeudo pendiente
🎓

Capacitación y Workshops

Información de talleres disponibles, inscripción a masterclasses, envío de material técnico. Un diferenciador importante en el giro de medicina estética.
Agenda de workshops y certificaciones
Registro directo por WhatsApp
Workshop incluido con primera compra

💉 Pedidos y Cotizaciones

Dos caminos: si el profesional ya es cliente de Sende, reorden express. Si es nuevo, se identifica su perfil y se le muestra lo que puede adquirir.

⚡ Profesional que ya es cliente — Reorden Express

📱 "Necesito
reabastecer toxina"
Escribe
👋 Lo reconoce:
Dr. Ramírez
Identifica
📋 Muestra su
último pedido
Historial
✏️ ¿Repetir
o modificar?
Ajusta
💰 Precio
por volumen
Cotiza
✅ Pedido
confirmado
Listo

🆕 Profesional nuevo — Identificación + Cotización

📱 "Quiero
cotizar rellenos"
Nuevo contacto
🧠 Detecta
que es nuevo
Identifica
📝 Perfil:
¿médico o esteta?
Clasifica
🏥 ¿Cédula?
Desbloquea Rx
Valida
📋 Catálogo
personalizado
Productos
✅ Cotización
enviada
Seguimiento

💡 Catálogo inteligente por perfil

No todos ven lo mismo. Un médico con cédula verificada ve el catálogo completo: toxina botulínica, rellenos de ácido hialurónico, hilos PDO, mesoterapia y todo lo demás. Una esteticista ve dermocosméticos, peelings superficiales y aparatología no invasiva. Un spa ve lo mismo que la esteticista más programas de capacitación para su equipo.

Esto no es una decisión comercial arbitraria — es cumplimiento regulatorio de COFEPRIS. Los inyectables solo los puede adquirir un profesional médico. El asistente lo maneja automáticamente.

📦 Precios personalizados por volumen

El médico que pide 200 unidades de toxina al mes no ve el mismo precio que quien pide 50. El asistente conoce el historial de compra de cada profesional y le muestra precios ajustados a su volumen. Clientes de alto volumen reciben condiciones preferenciales automáticamente.

🛟 Soporte Técnico y Reclamos

Desde enviar una ficha técnica de un relleno hasta gestionar un reclamo por cadena de frío. El asistente resuelve lo que puede y escala con contexto lo que no.

🔧 Flujo de soporte técnico

📱 "Necesito la
ficha del HA X"
Solicita
🧠 Identifica:
soporte técnico
Clasifica
📄 Busca y envía
la ficha técnica
Resuelve
¿Resolvió?
✅ Sí / ❌ No
Evalúa
🔔 Notifica
al asesor
Si no resolvió
👤 Asesor
responde
Atención directa
🧊

Cadena de Frío

"Mi toxina llegó sin hielo", "El paquete venía caliente". Evidencia fotográfica + escalación inmediata.

📄

Fichas Técnicas

"¿Me envías el IPP del relleno X?", "Protocolo de aplicación de hilos". Envío automático del documento.

🧾

Facturación

"Error en mi factura", "Necesito nota de crédito", "Cambio de datos fiscales de mi consultorio".

⚠️

Evento Adverso

"Mi paciente tuvo reacción al relleno". Protocolo de farmacovigilancia — escalación prioritaria al equipo médico de Sende.

🚨 Protocolo de Evento Adverso

Si un médico reporta una reacción adversa en un paciente (edema severo, eritema, etc.), el asistente activa un protocolo especial: no ofrece productos, no hace venta. Recopila la información del caso (qué producto, lote, qué pasó, cómo está el paciente) y escala inmediatamente al equipo médico de Sende. Esto es un requerimiento regulatorio de COFEPRIS y el asistente lo maneja con la seriedad que requiere.

🧲 Captación de Nuevos Profesionales

Un cirujano plástico de otra ciudad pregunta por sus productos. Un spa quiere ser distribuidor. El asistente los atiende, califica y conecta con el asesor comercial de Sende.

🧲 Flujo de captación de nuevo cliente profesional

📱 "Busco proveedor
de ácido hialurónico"
Primer contacto
🧠 Detecta:
prospecto nuevo
Identifica
📝 Pregunta: perfil,
ciudad, especialidad
Datos clave
⭐ Evalúa
potencial
¿Buen perfil?
🔔 Notifica al
asesor de Sende
Con contexto
👤 Asesor entra
a la conversación
Cierre comercial

📋 ¿Qué le pregunta al prospecto?

✦ Nombre y datos de contacto
✦ ¿Es médico, esteticista o tiene un spa?
✦ Especialidad (dermatología, cirugía plástica, cosmiatría...)
✦ Ciudad donde ejerce o tiene su consultorio
✦ Qué productos le interesan
✦ Volumen aproximado mensual

🔔 ¿Qué recibe el asesor de Sende?

✦ Notificación instantánea
✦ Perfil completo del prospecto
✦ Evaluación de potencial (zona, volumen, perfil)
✦ Historial de toda la conversación
✦ Si es médico: puede comprar catálogo completo
✦ Acceso directo para entrar a responderle

💡 ¿Por qué esto importa para Sende?

Hoy, si un cirujano plástico de Monterrey les escribe a las 9 PM preguntando por rellenos de alta densidad, ese mensaje espera hasta que alguien lo vea al día siguiente. Para entonces, quizá ya contactó a otro proveedor. Con el asistente, ese cirujano recibe atención inmediata: el bot identifica que es médico de alto potencial, recoge su información y notifica al asesor. Al día siguiente, el asesor ya tiene todo para cerrar la venta.

💬 Así se ve en la vida real

Selecciona un escenario para ver cómo se vería la conversación real entre un profesional de la estética y el asistente de Sende por WhatsApp.

SD
Sende Distribuidora
🟢 En línea
¡Hola! 👋 Soy el asistente de Sende Distribuidora, especialistas en insumos de medicina estética.

Puedo ayudarte con cotizaciones, pedidos, fichas técnicas, seguimiento de entregas y más.

¿En qué te ayudo?
10:30 AM ✓✓

👆 Haz click en cualquier escenario para ver la conversación completa

📊 ¿Qué resultados puede esperar Sende?

Beneficios concretos desde las primeras semanas de operación, medidos en el contexto real de distribución de medicina estética.

<30s
Tiempo de respuesta
vs esperar a que contesten
🤖
70%
Consultas resueltas sin humano
Fichas, estatus, catálogo
🌙
24/7
Disponible siempre
Noches, fines de semana
💉
40%
Pedidos por WhatsApp
Proyección mes 3
🧲
3x
Prospectos capturados
Ningún médico se pierde
💪
60%
Menos carga para asesores
Más tiempo para cerrar ventas

🗓️ Proceso de implementación

🚀

Fase 1 — Arranque y Conexión

Semanas 1-2

Se conecta el WhatsApp de Sende con el asistente inteligente. Se activan las respuestas automáticas para preguntas frecuentes: horarios, ubicación, líneas de producto, proceso para ser cliente. El equipo de Sende puede ver cómo funciona.

💉

Fase 2 — Pedidos y Catálogo Inteligente

Semanas 3-4

Se activa el catálogo por perfil profesional (médico vs esteticista vs spa), cotizaciones automáticas, reorden express para clientes recurrentes, y precios personalizados por volumen. Todo conectado con el sistema de Sende.

🧲

Fase 3 — Prospectos, Soporte y Cobranza

Semanas 5-6

Se activa la captura inteligente de prospectos con notificación al asesor. También el soporte con fichas técnicas, manejo de reclamos, protocolo de evento adverso, tracking de entregas y estados de cuenta automáticos.

🔥

Fase 4 — Afinación y Crecimiento

Semanas 7-8

Afinamos las respuestas con conversaciones reales, activamos recordatorios proactivos (reorden mensual de toxina, vencimientos de pago, invitaciones a workshops) y medimos resultados para seguir optimizando.