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Punto Agave · Gestión Inteligente de Flotilla y Neumáticos
🌵 PUNTO AGAVE · GESTIÓN DE FLOTILLA

Control inteligente de su flotilla, llantas y mantenimiento

Una sola plataforma donde sus conductores reportan, el sistema vigila automáticamente el estado de cada unidad y su equipo da seguimiento ordenado a cada servicio — de principio a fin.

En pocas palabras

¿Qué hace esta solución?

Tres cosas, de forma automática y conectada entre sí: cuida las llantas y unidades, avisa antes de que algo falle y ordena cada solicitud de servicio hasta que el vehículo queda listo y aprobado por el usuario.

🛞

Vigila cada llanta

Sabe cuánto desgaste tiene, cuántos kilómetros lleva, cuánto cuesta por kilómetro y cuándo conviene rotarla o cambiarla.

🔔

Avisa por adelantado

Revisa la flotilla solo, todos los días, y genera alertas y tickets antes de que una llanta gastada o un servicio vencido se conviertan en un problema.

📋

Ordena el servicio

Desde que el conductor reporta una falla hasta que el usuario recibe su unidad a conformidad, todo queda registrado y con responsable claro.

Las estrategias del sistema

🎯 Cómo trabaja por usted

El sistema se apoya en cinco estrategias que funcionan juntas y sin intervención manual constante.

🛞 Gestión de llantas y costos

Cada llanta tiene su propio expediente.

  • Código único, marca, medida, DOT y número de serie.
  • Estado: nueva, montada, refacción, en reparación o de baja.
  • Posición en el vehículo (frontal/trasera, izquierda/derecha o refacción).
  • Cálculo automático de desgaste %, vida restante en km y costo por kilómetro.
  • Costo total de propiedad (compra + reparaciones acumuladas).

📏 Inspecciones y rotaciones

El historial técnico de cada visita queda guardado.

  • Cada inspección registra profundidad, presión, condición y tipo de daño.
  • Se pueden adjuntar fotos como evidencia.
  • La última medición actualiza sola el estado de la llanta.
  • Las rotaciones registran el cambio de posición y el motivo.
  • Los costos de reparación se acumulan automáticamente en la llanta.

🔔 Alertas automáticas

El sistema revisa la flotilla solo y avisa.

  • Detecta desgaste excesivo y profundidades peligrosas.
  • Avisa cuándo toca rotar las llantas por kilometraje.
  • Avisa de garantías próximas a vencer o ya vencidas.
  • Cada alerta puede generar un ticket de atención automáticamente.
  • Tres niveles: informativo, advertencia y crítico.

🔧 Mantenimiento preventivo

No espera a que algo se rompa.

  • Vigila los kilómetros recorridos desde el último servicio.
  • Programa cambio de aceite, revisión de frenos y afinación mayor.
  • Genera el ticket automáticamente cuando llega el momento.
  • Al cerrar el servicio, actualiza solo la fecha y odómetro de la unidad.

🗂️ Proceso de servicio de principio a fin

Cada solicitud sigue un camino ordenado, con responsables definidos y sin pasos que se brinquen.

  • El conductor o el sistema abren la solicitud → se registra la falla.
  • Se asigna taller/mecánico y se programa la fecha de reparación.
  • Si hace falta refacción, debe ser autorizada antes de continuar.
  • Se cotiza con proveedores, se repara y se registra qué se hizo.
  • El usuario valida “a conformidad” antes de cerrar — control real de calidad.
Acceso para sus usuarios

🌐 Portales y direcciones de uso

Sus conductores y responsables de flotilla entran desde el navegador, sin instalar nada. Estas son las pantallas y sus direcciones (URL).

🏠 Mi Portal

/my

Página de inicio del usuario. Muestra un acceso directo a “Mis Vehículos” con el número de unidades y alertas pendientes a la vista.

Usuario con cuenta

🚗 Mis Vehículos

/my/vehicles

Lista de las unidades asignadas al usuario (como conductor o responsable): placa, año, odómetro, llantas montadas y estado (OK, con alertas o bloqueado).

Usuario con cuenta

🔍 Detalle del Vehículo

/my/vehicles/

Ficha completa de una unidad: mapa visual de llantas con su desgaste por color, alertas pendientes, historial de tickets y últimas inspecciones.

Usuario con cuenta

📋 Solicitud de Servicio

/solicitud-servicio

Formulario guiado de 4 pasos para reportar una falla o pedir mantenimiento. Abierto al público: el conductor no necesita cuenta para reportar.

Público — sin cuenta

🎫 Mis Tickets

/my/tickets

Seguimiento de las solicitudes enviadas: en qué etapa va cada una y su estado actual, desde la recepción hasta el cierre.

Usuario con cuenta

✅ Confirmación de Envío

/solicitud-servicio/enviar

Al enviar el formulario, el sistema crea el ticket, le asigna prioridad automática y muestra el folio. El usuario recibe aviso cuando se asigna un técnico.

Resultado del formulario
El reporte, paso a paso

📝 Cómo reporta un conductor

El formulario se adapta solo: solo pide lo que aplica según el tipo de problema. Toma menos de un minuto.

1

Tipo de servicio

Neumático 🛞, Mantenimiento 🔧, Vehicular 🚗 o General 📋.

2

Datos del vehículo

Por número económico o placa. El sistema identifica la unidad solo.

3

Detalle del problema

Posición de la llanta, si puede circular, descripción y ubicación GPS.

4

Evidencia

Hasta 3 fotos del daño para que el taller llegue preparado.

Prioridad automática: si una llanta impide circular o se reporta un accidente, el ticket se marca como Urgente sin que nadie tenga que decidirlo.

Vigilancia 24/7

🤖 Lo que el sistema revisa solo

Sin que nadie lo pida, el sistema revisa la flotilla en estos intervalos y crea alertas o tickets cuando detecta algo.

Revisión automática Frecuencia Qué detecta Acción
🛞 Desgaste de llantas Diario Desgaste alto (≥80%) y profundidades peligrosas (3 mm crítico, 1.6 mm bloqueo). Alerta + ticket urgente
🔄 Rotación de llantas Semanal Unidades que ya recorrieron 10,000 km (o 15,000 km, urgente) sin rotar. Alerta + ticket
📋 Garantías Semanal Garantías que vencen en 30 o 7 días, o que ya vencieron. Alerta preventiva
🔧 Mantenimiento preventivo Quincenal Aceite (10,000 km), frenos (30,000 km) y afinación mayor (50,000 km). Ticket programado
El camino de cada servicio

🛣️ Las 8 etapas del proceso

Cada solicitud avanza por estas etapas dentro del equipo 🌵 Mantenimiento de Flotilla. Nada se cierra si quedan refacciones sin autorizar.

ETAPA 1
Recepción y RegistroEntra la solicitud y se registra la falla.
ETAPA 2
Asignación y ProgramaciónSe asigna taller/mecánico y fecha.
ETAPA 3
Revisión InicialEl taller evalúa la unidad.
ETAPA 4
Autorización de RefaccionesSe aprueban los repuestos necesarios.
ETAPA 5
Refacciones (Stock / Compra)Se surten o se cotizan con proveedor.
ETAPA 6
En ReparaciónSe realiza el trabajo.
ETAPA 7
Validación y AltaSe registra lo reparado.
ETAPA 8
Cerrado / ConformidadEl usuario valida y se cierra.
🔒

Control integrado: al cerrar un ticket, el sistema resuelve solo las alertas de esa llanta y actualiza el último servicio del vehículo. Y un ticket que requiere refacciones no puede cerrarse hasta que sean autorizadas.

Quién hace qué

👥 Roles y responsables

Cada quien ve y aprueba lo que le corresponde. Las decisiones de costo y compra quedan separadas de la operación.

🚚 Conductor / Usuario

Operación

Reporta la falla y, al final, valida que recibe la unidad a conformidad.

🔧 Encargado de Mantenimiento

Coordinación

Asigna taller, programa la reparación y autoriza las refacciones.

🛒 Encargado de Compras

Abastecimiento

Cotiza con proveedores y selecciona la mejor opción de refacción.

🛠️ Taller / Mecánico

Ejecución

Realiza la revisión, la reparación y registra lo que se hizo.

Para su equipo administrativo

🗂️ Panel interno de control

Dentro del sistema, su personal cuenta con un menú dedicado bajo Flotilla → 🛞 Neumáticos para administrarlo todo.

🛞

Llantas

Inventario completo con desgaste, costos y vida útil de cada llanta.

📏

Inspecciones

Mediciones técnicas y fotos de cada revisión realizada.

🔄

Rotaciones

Historial de cambios de posición y sus motivos.

🔔

Alertas

Todas las alertas pendientes y resueltas, en un solo lugar.

📊

Cada vehículo muestra botones rápidos de llantas, alertas y tickets, además de su próximo servicio y kilómetros restantes — todo a un clic.

Por qué le conviene

✨ Ventajas para Punto Agave

Lo que esto significa, en resultados concretos para el negocio.

💰

Menos gasto sorpresa

El mantenimiento preventivo evita fallas mayores y reparaciones caras de último momento.

🛡️

Más seguridad

Llantas peligrosas se detectan a tiempo y las unidades de riesgo se pueden bloquear.

⏱️

Respuesta más rápida

El conductor reporta en segundos con foto y ubicación; el taller llega preparado.

📈

Decisiones con datos

Costo por kilómetro y vida útil por llanta para comprar mejor y a la marca correcta.

🔁

Procesos sin huecos

Cada servicio tiene responsable y no se cierra sin la conformidad del usuario.

🧾

Todo trazable

Historial completo de cada unidad y llanta para auditorías y garantías.

📱

Sin instalar nada

Conductores y responsables entran desde el navegador del celular o la PC.

🤖

Trabaja solo

Revisa la flotilla todos los días y crea alertas y tickets sin intervención manual.

🌵

En resumen

Punto Agave deja de apagar incendios y empieza a anticiparlos: el conductor reporta fácil, el sistema vigila solo, el equipo da seguimiento ordenado y cada peso invertido en la flotilla queda registrado y justificado.

Punto Agave — Gestión de Flotilla y Neumáticos 🌵

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