🏭 Visión General — Ensambladora Inteligente
Ecosistema completo para controlar ensamble, calidad, suministro, ventas y servicio desde una plataforma unificada con portales de cliente diferenciados.
Manufactura
BOM multinivel, órdenes de ensamble, centros de trabajo, rutas de fabricación, listas de materiales por variante
Inventario
Trazabilidad por lote/serie, ubicaciones multinivel, estrategias push/pull, reabastecimiento inteligente
Calidad
Puntos de control, alertas de calidad, acciones correctivas, inspección en recepción y producción
Compras
Acuerdos con proveedores, RFQs, licitaciones, evaluación de proveedores, órdenes de compra automáticas
Ventas + CRM
Pipeline de oportunidades, cotizaciones configurables, seguimiento de pedidos, previsión de demanda
Mantenimiento
Mantenimiento preventivo/correctivo, calendario de equipos, KPIs de disponibilidad, integración con centros de trabajo
PLM
Gestión del ciclo de vida del producto, ECOs (Engineering Change Orders), versiones de BOM, aprobaciones
Contabilidad
Costos de producción, análisis de variaciones, costeo estándar/real, integración con manufactura
Cliente solicita cotización
Productos configurados
Confirmación del pedido
BOM explota componentes
Componentes faltantes
Control de calidad entrada
Centros de trabajo + rutas
Inspección producto final
Despacho al cliente
Auto desde entrega
Tracking en tiempo real
Soporte post-venta
⬡ Desglose de Módulos Core
Cada módulo con su alcance específico para la industria de ensamblaje, funcionalidades clave y customizaciones recomendadas por Grupo Veniu.
⚙ Manufactura (mrp) — MÓDULO CENTRAL
▾- ✓BOM Multinivel: Listas de materiales con subensambles anidados. Cada producto ensamblado puede tener BOMs de componentes que a su vez son subensambles con sus propias BOMs.
- ✓BOM por Variante: Una misma referencia de producto con variantes (color, tamaño, configuración) puede tener BOMs diferenciadas por cada variante de producto.
- ✓Órdenes de Producción: Generación automática desde órdenes de venta (MTO) o desde reglas de reabastecimiento (MTS). Estado completo: Borrador → Confirmada → En Progreso → Terminada.
- ✓Centros de Trabajo: Modelado de estaciones de ensamble con capacidad, costos por hora, calendario de trabajo, eficiencia y tiempos de setup/limpieza.
- ✓Rutas de Fabricación: Secuencia de operaciones con tiempos estimados, centro de trabajo asignado, instrucciones de trabajo (worksheets), y dependencias entre operaciones.
- ✓Órdenes de Trabajo: Cada operación de la ruta genera una orden de trabajo trackeable en tablero Kanban o vista de lista. Los operadores registran inicio/fin desde tablet o terminal.
- ✓Consumo de Materiales: Automático (backflush al completar) o manual (componente por componente). Tracking de consumos reales vs planificados.
- ✓Subcontratación: Envío de componentes a proveedor externo que ensambla y devuelve producto terminado. Control de tránsito y recepción con calidad.
- ✓Tablero de Producción: Vista Gantt de planificación, carga de centros de trabajo, análisis de cuellos de botella, OEE (Overall Equipment Effectiveness).
📦 Inventario (stock) — CONTROL DE COMPONENTES
▾- ✓Multi-Almacén: Almacén de materia prima, zona de WIP (work-in-progress), almacén de producto terminado, zona de cuarentena/calidad, ubicaciones de subcontratación.
- ✓Trazabilidad Lote/Serie: Cada componente y producto final con número de lote o serie. Trazabilidad completa upstream (de dónde vino) y downstream (a quién se envió).
- ✓Ubicaciones Inteligentes: Ubicaciones jerarquizadas con rutas put-away (dónde guardar automáticamente) y removal strategies (FIFO, LIFO, FEFO para componentes con caducidad).
- ✓Reglas de Reabastecimiento: Min/Max stock con lead times de proveedor. Reglas de reorden que generan automáticamente RFQ de compra o transferencias internas.
- ✓Estrategias Push/Pull: Make-to-Stock (producir para inventario) vs Make-to-Order (producir bajo pedido). Configurable por producto o categoría.
- ✓Código de Barras: Operaciones de picking, packing, recepción y transferencia con lectores de barras o dispositivos móviles. Validación en tiempo real.
- ✓Inventario Cíclico: Conteos rotativos por ubicación, categoría de producto o valor ABC. Programación automática de conteos.
- ✓Reportes de Valoración: Valor de inventario en tiempo real con métodos de costeo estándar, promedio o FIFO. Análisis de rotación y obsolescencia.
📈 Ventas + CRM — MOTOR COMERCIAL
▾- ✓Pipeline CRM: Etapas configuradas para ensambladora: Prospecto → Calificación → Requerimiento Técnico → Cotización → Negociación → Ganada/Perdida. Con scoring de leads.
- ✓Cotizaciones Configurables: Templates por tipo de producto ensamblado. Productos opcionales, variantes seleccionables, descuentos por volumen, y configurador de producto.
- ✓Firma Electrónica: El cliente firma la cotización desde el portal, convirtiendo automáticamente en orden de venta que dispara el flujo de manufactura.
- ✓Previsión de Demanda: Análisis de pipeline para planificación de producción. Cantidades esperadas por periodo para programar capacidad.
- ✓Configurador de Producto: Interfaz donde el cliente o vendedor selecciona opciones de ensamble, generando automáticamente la BOM correspondiente y el precio.
- ✓Listas de Precios: Por cliente, por volumen, por temporada. Descuentos escalonados y precios especiales para contratos de largo plazo.
- ✓Seguimiento Post-Venta: Actividades automáticas después de la entrega: encuesta de satisfacción, llamada de seguimiento, oferta de mantenimiento.
🛒 Compras (purchase) — ABASTECIMIENTO INTELIGENTE
▾- ✓RFQ Automáticas: Las reglas de reabastecimiento generan solicitudes de cotización automáticas a proveedores preconfigurados con cantidades y fechas requeridas.
- ✓Acuerdos de Compra: Contratos marco (blanket orders) con proveedores para componentes recurrentes. Precios fijos, cantidades comprometidas, periodos de vigencia.
- ✓Licitaciones (RFQ Multi): Envío de solicitud de cotización a múltiples proveedores, comparación lado a lado, selección del mejor precio/plazo.
- ✓Portal de Proveedores: El proveedor ve sus órdenes de compra pendientes, confirma fechas de entrega, sube documentos, y actualiza estados desde su portal.
- ✓Evaluación de Proveedores: Scoring basado en puntualidad de entrega, calidad de componentes recibidos, precios competitivos, y capacidad de respuesta.
- ✓Aprobaciones: Flujos de aprobación por monto: compras menores auto-aprobadas, medianas con aprobación de jefe de compras, mayores con dirección general.
- ✓Lead Time Management: Tiempos de entrega por proveedor-producto que alimentan el MRP para planificación de compras con anticipación correcta.
🔍 Calidad (quality_control) — ASEGURAMIENTO
▾- ✓Puntos de Control: Definición de checkpoints en recepción de materiales, durante ensamble, y en producto terminado. Tipos: pass/fail, medición numérica, imagen/foto.
- ✓Alertas de Calidad: Cuando un control falla, se genera alerta que puede detener la producción, notificar al responsable, y crear acción correctiva.
- ✓Acciones Correctivas: Flujo completo: Identificación → Análisis de causa raíz → Acción correctiva → Verificación → Cierre. Con responsables y fechas.
- ✓Inspección por Muestreo: Configuración de porcentaje de lote a inspeccionar. Planes de muestreo por proveedor o tipo de componente.
- ✓SPC (Control Estadístico): Tracking de mediciones para detectar tendencias y prevenir defectos antes de que ocurran. Gráficos de control.
- ✓Certificados de Calidad: Generación automática de certificados de conformidad para el producto ensamblado, adjuntables al envío y visibles en portal de cliente.
🔧 Mantenimiento — DISPONIBILIDAD DE EQUIPOS
▾- ✓Equipos y Máquinas: Catálogo de todos los equipos de la línea de ensamble con datos técnicos, manuales, historial de intervenciones, y vinculación a centros de trabajo.
- ✓Mantenimiento Preventivo: Programación de mantenimientos por tiempo (cada X días) o por uso (cada X unidades producidas). Calendario visual de intervenciones.
- ✓Mantenimiento Correctivo: Solicitudes de reparación con prioridad, asignación de técnico, tracking de tiempos de respuesta y resolución. MTTR y MTBF.
- ✓Refacciones: Inventario de repuestos vinculado al módulo de compras. Reabastecimiento automático de refacciones críticas.
- ✓OEE Dashboard: Overall Equipment Effectiveness = Disponibilidad × Rendimiento × Calidad. Visualización por equipo y por línea.
📊 PLM — GESTIÓN DEL CICLO DE VIDA
▾- ✓ECOs (Engineering Change Orders): Cuando ingeniería necesita cambiar un componente o diseño, se crea una ECO que pasa por flujo de aprobación antes de actualizar la BOM.
- ✓Versionamiento de BOM: Historial completo de versiones de cada lista de materiales. Comparación side-by-side de cambios entre versiones.
- ✓Documentos de Ingeniería: Planos, especificaciones técnicas, instrucciones de ensamble vinculados a cada BOM y accesibles desde las órdenes de trabajo.
- ✓Aprobaciones Multi-Departamento: Un cambio de ingeniería puede requerir aprobación de producción, calidad, compras y finanzas antes de implementarse.
- ✓Effectivity Dates: Los cambios de BOM se programan para entrar en vigor en fecha futura, permitiendo agotar inventario de componentes actuales.
💰 Contabilidad — COSTOS DE PRODUCCIÓN
▾- ✓Costeo de Producción: Cálculo automático del costo de producto ensamblado = costo de componentes + costo de mano de obra + costos indirectos (overhead).
- ✓Costeo Estándar vs Real: Definición de costos estándar para presupuesto y comparación con costos reales para análisis de variaciones.
- ✓Análisis de Variaciones: Reporte de diferencias entre costo estándar y real: variación en precio de materiales, variación en eficiencia, variación en volumen.
- ✓Asientos Automáticos: Cada movimiento de inventario genera asiento contable. Producción: materia prima → WIP → producto terminado con cuentas contables correctas.
- ✓Facturación desde Entrega: Factura automática al confirmar entrega, con datos del pedido, lote/serie, y documentos de calidad adjuntos.
- ✓CFDI 4.0 México: Facturación electrónica cumpliendo normativa SAT. Complementos de pago, notas de crédito, y carta porte para envíos.
⚙ Manufactura & BOM — Profundización
El corazón operativo de la ensambladora: cómo estructurar BOMs, centros de trabajo y flujos de producción en Odoo v19.
🔩 BOM Tipo Ensamble
Producto final = suma de componentes. No hay transformación química o física, solo unión/montaje de partes.
| Nivel | Componente | Ejemplo |
|---|---|---|
| L0 | Producto terminado | Máquina ensamblada XR-200 |
| L1 | Subensamble mayor | Chasis, módulo eléctrico, carrocería |
| L2 | Subensamble menor | Arnés de cables, panel de control |
| L3 | Componente unitario | Tornillo M8, conector, cable 14AWG |
🏭 Configuración Centro de Trabajo
Cada estación de ensamble modelada con parámetros operativos reales.
- ✓Capacidad: Unidades/hora o tiempo por unidad
- ✓Costo/hora: Para cálculo de costo de producción
- ✓Calendario: Turnos de trabajo asignados
- ✓Setup time: Tiempo de preparación entre lotes
- ✓Cleanup time: Tiempo de limpieza post-producción
- ✓Eficiencia %: Factor de ajuste vs capacidad teórica
📌 Make-to-Order (MTO)
Se produce solo cuando hay pedido confirmado del cliente.
- ✓Ideal para: Productos configurables, pedidos especiales, volúmenes bajos/medios
- ✓Ventaja: Cero inventario de producto terminado, menor riesgo de obsolescencia
- ✓Flujo: Venta → Orden Producción → Compra componentes → Ensamble → Entrega
- ✓Config Odoo: Ruta "Replenish on Order (MTO)" en producto + regla de reabastecimiento
📌 Make-to-Stock (MTS)
Se produce para mantener inventario de producto terminado.
- ✓Ideal para: Productos estándar, alta demanda, entrega inmediata
- ✓Ventaja: Entrega rápida al cliente, producción en lotes eficientes
- ✓Flujo: Regla Min/Max → Orden Producción → Ensamble → Stock → Venta → Entrega
- ✓Config Odoo: Reglas de reabastecimiento con stock mínimo/máximo en almacén PT
📦 Cadena de Suministro — Control Integral
Desde la compra del primer componente hasta la entrega al cliente final, con trazabilidad completa.
| Almacén / Ubicación | Tipo | Función | Reglas Clave |
|---|---|---|---|
| 📦 WH-MP (Materia Prima) | Input | Recepción y almacenaje de componentes comprados | QC en recepción, put-away por categoría |
| ⚙ WH-WIP (Trabajo en Proceso) | Interno | Componentes en tránsito entre centros de trabajo | Consumo automático por BOM, FIFO |
| ✅ WH-PT (Producto Terminado) | Output | Producto ensamblado listo para despacho | QC final antes de ingreso, pick+pack |
| 🔍 WH-QC (Cuarentena) | QC | Material pendiente de inspección de calidad | Bloqueo de uso hasta aprobación |
| 🏭 WH-SUB (Subcontratación) | Virtual | Material enviado a subcontratista | Transferencia inter-empresa, control de retorno |
| 🔧 WH-REF (Refacciones) | Interno | Repuestos para mantenimiento de equipos | Min/Max automático, productos críticos |
🎯 Componentes Clase A
Alto valor, alto impacto. Representan ~80% del costo de materiales pero ~20% de los SKUs.
Acuerdos de compra con precio fijo, entregas programadas JIT, inspección total en recepción.
🎯 Componentes Clase B
Valor medio. ~15% del costo, ~30% de los SKUs.
Reglas de reabastecimiento automático, inspección por muestreo, revisión mensual de proveedores.
🎯 Componentes Clase C
Bajo valor, alto volumen. ~5% del costo, ~50% de los SKUs (tornillos, conectores, etc.).
Sistema Kanban de dos contenedores, compras en lotes grandes, inspección mínima.
✓ Calidad & Planificación MRP
Control de calidad integrado en cada punto del proceso y planificación de materiales y capacidad.
| Punto | Momento | Tipo Control | Acción si Falla | Responsable |
|---|---|---|---|---|
| QC-01 | Recepción de MP | Visual + dimensional | Enviar a cuarentena, notificar compras | Inspector de recepción |
| QC-02 | Pre-ensamble | Verificación de kit | Detener línea, reposición | Operador de estación |
| QC-03 | Inter-operación | Funcional parcial | Reproceso o scrap | Supervisor de línea |
| QC-04 | Producto terminado | Funcional completo + visual | Rework, alerta ingeniería | Inspector de calidad |
| QC-05 | Pre-despacho | Empaque + documentación | Corrección de empaque | Área de logística |
📋 MRP I — Materiales
Cálculo automático de qué comprar, cuánto y cuándo, basado en:
- ✓Demanda: Órdenes de venta confirmadas + forecast
- ✓Stock actual: Inventario disponible por ubicación
- ✓Stock en tránsito: Compras confirmadas pendientes de recibir
- ✓Lead times: Tiempo de entrega de cada proveedor
- ✓BOM explosion: Desglose recursivo de componentes necesarios
📋 MRP II — Capacidad
Planificación de capacidad de producción basada en:
- ✓Carga CT: Horas programadas vs disponibles por centro de trabajo
- ✓Vista Gantt: Planificación visual de órdenes de producción en timeline
- ✓Cuellos de botella: Identificación de centros de trabajo saturados
- ✓Replanificación: Drag & drop para mover órdenes entre fechas/turnos
- ✓Alternate CT: Centros de trabajo alternativos para balanceo de carga
🖥 Portales & Interfaces Customizadas
Tres portales diferenciados que transforman la experiencia de clientes, proveedores y operadores internos.
Login Portal
Acceso con credenciales del contacto
Mis Pedidos
Lista de OV con estatus actualizado
Tracking Producción
Barra de progreso del ensamble
Docs Calidad
Certificados y reportes descargables
Facturas & Pagos
Descarga CFDI y registro de pagos
Funcionalidades del Portal Cliente
- ✓Dashboard personalizado: Resumen de pedidos activos, entregas próximas, facturas pendientes
- ✓Tracking visual: Barra de progreso: Confirmado → En Producción → QC → Listo → Enviado → Entregado
- ✓Reordenar: Botón para repetir un pedido anterior con mismas especificaciones
- ✓Solicitar cotización: Formulario de solicitud de cotización para nuevos productos o configuraciones
- ✓Historial de calidad: Todos los certificados de calidad de entregas anteriores
- ✓Chat integrado: Comunicación directa con ejecutivo comercial desde el portal
- ✓Notificaciones: Email/WhatsApp automático en cada cambio de estatus
Implementación Técnica en Odoo v19
- ✓website.portal: Extensión del portal nativo de Odoo con templates QWeb personalizados
- ✓Controllers custom: Endpoints /my/production-tracking para datos de producción
- ✓Access rights: Portal user con acceso lectura a mrp.production vinculadas a su sale.order
- ✓SCSS/CSS: Branding personalizado con colores e identidad del cliente
- ✓API REST: Endpoints para app móvil del cliente si se requiere
Funcionalidades para el Proveedor
- ✓RFQs pendientes: Ver y responder solicitudes de cotización directamente en portal
- ✓Órdenes de compra: Confirmar fechas de entrega, subir documentos, avisar despacho
- ✓Forecast compartido: Visibilidad de demanda futura para planificar su producción
- ✓Evaluación visible: El proveedor ve su scorecard de desempeño
- ✓Documentos: Subir certificados de material, fichas técnicas, hojas de seguridad
- ✓Facturación: Subir facturas y complementos de pago vinculados a OC
Beneficio Operativo
Reducción de 60-70% en comunicación manual con proveedores. El proveedor autogestiona sus entregas y documentación. Menos errores, menos retrasos, mejor relación.
🖥 Shop Floor App
Interfaz táctil simplificada para operadores en las estaciones de ensamble. Muestra: orden actual, instrucciones de trabajo, componentes a usar, botones de inicio/pausa/fin.
📷 Registro de Calidad
Captura de fotos en cada punto de control de calidad directamente desde la tablet. Las fotos se adjuntan a la orden de producción y son visibles en el portal del cliente.
📊 Andon Board
Pantalla tipo Andon mostrando en tiempo real: producción del turno vs meta, alertas activas, estatus de cada estación, y OEE del día.
🔗 Integraciones Ecosistema Grupo Veniu
El valor agregado de GV: conectar Odoo con chatbots inteligentes, IA, y canales de comunicación para una operación verdaderamente integrada.
🤖 Chatbot de Producción (Botpress + Odoo)
- ✓Alerta de retraso: Si una OP se atrasa >2h, Botpress envía WhatsApp al supervisor con detalle y opciones de acción
- ✓Consulta de estatus: El vendedor pregunta por WhatsApp "¿cómo va el pedido #1234?" y recibe respuesta automática con datos de Odoo
- ✓Aprobación rápida: Solicitudes de compra urgente se envían por WhatsApp al gerente para aprobación con un click
- ✓Reporte de turno: Al final del turno, el chatbot genera y envía resumen de producción al grupo de supervisores
🧠 IA Predictiva (Claude API + Odoo)
- ✓Forecast de demanda: Análisis de históricos de venta para predecir demanda y ajustar producción
- ✓Anomalía de calidad: Detección de patrones en fallos de calidad para acción preventiva
- ✓Optimización de BOM: Sugerencias de componentes alternativos cuando hay desabasto o aumento de precio
- ✓Asistente de compras: Análisis de mejores proveedores por costo-calidad-plazo para cada componente
📱 Portal Móvil para Clientes
- ✓PWA responsive: Portal optimizado para móvil con notificaciones push
- ✓Tracking GPS: Cuando el pedido sale a envío, tracking de ubicación en tiempo real
- ✓Reordenar por voz: Integración con chatbot para solicitar reorden por mensaje de voz
🏭 IoT & Automatización
- ✓IoT Box Odoo: Conexión de lectores de barras, impresoras de etiquetas, pantallas Andon, y sensores
- ✓Sensores de producción: Contadores de piezas, sensores de temperatura, medidores que alimentan datos en tiempo real
- ✓Automatización de picking: Pick-to-light integrado con órdenes de producción
📋 Fases de Implementación & GVR
Ruta de implementación en 5 fases con metodología GVR de Grupo Veniu para medición de complejidad y esfuerzo.
Núcleo Operativo
Establecer la base: productos, BOMs, inventario inicial, estructura contable y flujo básico de compra-producción-venta.
Aseguramiento de Calidad
Implementar controles de calidad en recepción, producción y producto terminado. Trazabilidad completa por lote/serie.
Motor de Ventas
CRM completo, cotizaciones configurables, listas de precios, y conexión ventas→manufactura para flujo MTO completo.
Portales Inteligentes
Portal de cliente con tracking de producción, portal de proveedor, interfaz de operador de piso, y tableros Andon.
Ecosistema Inteligente
Integración con Botpress para chatbots operativos, Claude API para IA predictiva, PLM, IoT, y automatizaciones avanzadas.
📊 Métricas del Proyecto
| GVR Total Estimado | 155 - 215 |
| Duración Total | 28-42 semanas (7-10 meses) |
| Módulos Odoo | 8 módulos core + 5 complementarios |
| Módulos Custom GV | 4-6 módulos personalizados |
| Integraciones Externas | Botpress, Claude API, WhatsApp, IoT |
| Portales | 3 (Cliente, Proveedor, Operador) |
💡 Distribución de Esfuerzo por Fase
📊 KPIs & Reportes Operativos
Indicadores clave de desempeño que se monitorean desde Odoo con dashboards personalizados y reportes automáticos.
| Reporte | Frecuencia | Destinatario | Canal | Contenido |
|---|---|---|---|---|
| Producción del turno | Cada turno | Supervisor + Gerente | WhatsApp + Email | Unidades producidas vs plan, OEE, alertas |
| Estatus de pedidos | Diario | Ventas + Cliente | Portal + Email | Progreso de cada pedido activo |
| Inventario crítico | Diario | Compras + Producción | Componentes bajo mínimo con impacto en OP | |
| Calidad semanal | Semanal | Gerencia + Calidad | Email + Dashboard | FPY, scrap rate, alertas abiertas, tendencias |
| Performance proveedores | Mensual | Compras + Dirección | Dashboard + PDF | Scorecard por proveedor: costo, calidad, plazo |
| Costos de producción | Mensual | Finanzas + Dirección | Dashboard + Excel | Costo real vs estándar, variaciones, tendencias |
| OEE detallado | Mensual | Mantenimiento + Producción | Dashboard | OEE por equipo, MTBF, MTTR, plan preventivo |